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简析:印刷企业有效管理应收账款三步法

 

对于上海印刷厂来讲,应收账款的积压带来的苦果不必多言,面对这一难题,业务员该怎样面对,怎样才能将欠款降低至最低限度,方法是:一个“中心”、两个“基本点”、三条措施。

一个“中心”:坚定不移奉行现款现货的原则,一手交钱一手交货,款到承印,任你嘴皮磨破,任你私交再深,咬定青山不放松。尤其是与新客户打交道的时候,一定要现款现货,即使暂时影响市场开拓,也在所不惜。

两个“基本点”:由于种种原因,在实际操作中要做到现款现货仍然很难,在当今设计印刷市场普遍实行“交货后结账”的规则下,光有坚持原则的决心是不够的,光喊坚持原则的口号更多的只是让人笑话,还必须在实战中创造条件。

三项措施:

1.实施客户诚信调查。确定客户的信用限度,超过限度就不再营业给对方,这样,货款的回收就不至于拖延太久,倒债的损失也可控制在一定限度内。

2.建立客户管理卡。通过各种渠道详细掌握客户的个性兴趣、为人、优点、缺点、经历及家庭情况,以确定对方是否可以信任,并构思出驾驭策略。

3.建立完善的回收款保障制度。在营业管理中,要制定切实有效的回收款制度,对营业人员,为加强其回收款的动力和压力可规定每月回款比率和最长欠款期限,业绩考核、晋职评优都应把货款回收作为重点指标;对主管人员也应有相应连带责任和奖励制度;对客户,要让他们出具有法律效力的欠款收据;对财务部,应让他们负起督促和追踪责任。

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