据 上海印刷厂网报道，彩色喷墨打印机的 色彩管理主要包括：输入设备间的颜色匹配；原稿颜色与显示器颜色之间的匹配；输出设备间的颜色匹配；显示器颜色与印刷品颜色之间的匹配；原稿与印刷品之间的颜色匹配。色彩管理就是要解决各种设备间的颜色转换匹配问题。由于影响因素众多，打印机可说是色彩管理系统中最困难的部分。色彩由打印机表现的方式是与其在显示器等输入设备的表现方式截然不同的。
打印机的色彩管理系统的引进有两种方式，一种是与专业的色彩管理软件相捆绑，色彩管理完全由软件方来完成，打印机只是做简单的输出；另一种方式是打印机本身集成了色彩管理系统，色彩管理是由打印机来完成的。不论是哪种方式，都是为了输出准确的颜色，也就是人们常说的需要打印出的颜色与印刷出的颜色一致或与屏幕看到的颜色一致。这一过程就是色彩管理的最终目标——“所见即所得”。
一、设备校准
设备校准是指调校设备达到标准，以使设备获得最佳的颜色表达。设备校准是色彩管理的前提条件，如果设备本身的状态不好就会影响到色彩管理的后面环节。输入设备主要是指显示器。显示器校准的目的是对输入设备的亮度、对比度、RGB三原色的色彩平衡进行校准。而输出设备主要指的是打印机。依据打印机制造商所提供的设备参数，对打印机进行色彩校准，使该打印机按照出厂时的输出特性输出。
二、ICCProfile
利用设备特性描述文件就可以使用色彩转换程序在设备的色彩空间和CIELab色彩空间之间进行映射转换。色彩特性描述文件的工作过程就是把任何输入的颜色信息转换成CIE颜色空间内的颜色，反过来，它能把CIE颜色空间的颜色转换成输出设备的色彩再现空间。我们使用标准的ICC色彩特性描述文件的格式，它作为一种标准，可用来描述不同厂商设备的色彩再现能力。
三、色彩转换方式
色彩转换是彩色图像数据与设备独立的色彩空间的桥梁，总之不论使用何种模式色彩转换必须使显示器与彩色打印机所输出的色彩尽可能接近扫描原稿。色彩转换：软件驱动程序首先把计算机的RGB表示转换成打印机所使用的CMY表示，这个转换过程确定了打印所要得到的颜色时每一种原色墨水的相对使用量。软件驱动程序首先把计算机的RGB表示转换成打印机所使用的CMY表示，这个转换过程确定了打印所要得到的颜色时每一种原色墨水的相对使用量。半色调随后，软件驱动程序使用一个叫做半色调的过程，把CMY表示转换成一系列彩色打印头喷嘴的开／关命令，它还为单色打印头喷嘴打印文本及图像产生一系列开／关命令。图色彩管理模块根据设备特性文件由设备驱动产生大小合适的信号值。如果彩色设备是正确特性化过的，那么CMM就应能产生用户想要的效果。
四、打印介质的影响
打印介质的优劣也直接影响打印机特性文件的制作，对打印机的色彩管理也会有干扰作用，好的介质要拥有光滑的表面、良好的带电性、适当的白度和较高的分辨率等，如果介质表面不够光滑会多消耗墨粉，表面光滑的介质则能减少墨粉的消耗。好的介质在水分含量的控制上也有上佳的表现(可以达到5%)，水分高表面电阻低，水分低表面电阻高。彩色激光打印机的打印过程是靠电荷的移动来完成的，在低电阻的介质上打印的图像会产生杂点，影响输出质量。制作设备特性描述文件时必须选择将要使用的介质作为打印参考。
显示器设计应注意的要点：显示设备的特征值如亮度和对比度必须能被操作系统识别和处理，进行正确的色彩管理。打印机设计应注意的要点：打印机要准备能与使用者在调节色彩上实现某种通信。内部监测能力应能监测到打印色彩的密度和光谱数据。打印机应能在某种程度上了解纸张和油墨的特征信息，供操作系统和高级的色彩管理软件使用以控制打印机的输出。经过上述对打印机及显示器的调整，可以在印刷品实现色彩管理的目标：所见即所得。
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